PowerPoint LanguageFixer
Dieses Programm hilft, die Sprache für eine ganze PowerPoint-Präsentation neu festzulegen. Leider bietet PowerPoint von Haus aus keine Funktion an, um die Sprache einer ganzen Präsentation zu ändern. Stellt man fest, dass eine Präsentation, die eigentlich auf Deutsch sein soll, auf Englisch angelegt wurde, so muss man die Sprache für jedes Textfeld einzeln korrigieren. Dieses Programm nimmt einem diese Arbeit ab. Es berücksichtigt auch:
- Die Standardsprache für neue Felder (Achtung: Betrifft auch neue Präsentationen!)
- Alle Elemente (Shapes) mit Textrahmen in der Präsentation
- Tabellenzellen
- Soweit möglich: Texte in gruppierten Elementen (manche komplexen Elemente wie Diagramme können leider nicht automatisch angepasst werden)
- Alle Felder mit Textrahmen im Folienmaster (inkl. Unterlayouts), Titelmaster, Handzettelmaster und Notizenmaster
Verwendung
Nach der Installation (siehe unten) die betroffene Präsentation öffnen, ein Textfeld mit der korrekten Spracheinstellung versehen, dieses Textfeld auswählen, und in der Add-Ins-Leiste die Schaltfläche "Fix language" betätigen. Nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird die Spracheinstellung dieses Felds nun auf alle Felder (soweit möglich) angewendet und als Standardsprache gesetzt, damit neue Textfelder die richtige Sprache haben.
Achtung: Die Änderung der Standardsprache betrifft auch neue Präsentationen.
Installation und Systemvoraussetzungen:
Die Software wurde mit PowerPoint 2007 getestet und sollte auch unter neueren Versionen funktionieren. PowerPoint 2003 wird nicht unterstützt!
Zum Installieren muss die im ZIP-Archiv enthaltene Datei langfix.ppam in das Add-Ins-Verzeichnis kopiert werden.
Dieses ist standardmäßig %APPDATA%\Microsoft\AddIns (einfach unter Start->Ausführen eingeben).
(Ausgeschrieben wäre das z. B. C:\Users\Jan\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns)
Anschließend muss das Add-In aktiviert werden. Hierzu öffnet man zunächst die Einstellungen (Klick auf das Office-Symbol links oben, "PowerPoint-Optionen"), geht auf die Seite "Add-Ins", wählt dort unten hinter "Verwalten" den Punkt "PowerPoint-Add-Ins" aus, und klickt auf "Gehe zu". Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in welchem man auf "Neu hinzufügen" klicken kann. Im entsprechenden "Öffnen"-Dialogfeld sollte man nun "langfix.ppam" auswählen können. Nach Bestätigen der Sicherheitswarnung ("Makros aktivieren") ist das Add-In aktiv und kann verwendet werden.
Um das Add-In zu deinstallieren, müssen obige Schritte entsprechend umgekehrt ausgeführt werden, d.h. in der Add-In-Verwaltung das Add-In entfernen und die Datei löschen.
Änderungen (Changelog)
1.0.1: Fehlerbehandlung für Felder mit gemischter Sprache
Lizenz
(c) Jan Schejbal
Das Programm darf zu nichtkommerziellen, privaten Zwecken kostenlos
auf eigene Gefahr verwendet werden.
Ist ein weitergehender Einsatz gewünscht, bitte bei mir (Jan Schejbal) per E-Mail melden:
janhomepage ( a t ) gmx ( dot ) net
This tool helps to set the language for an entire PowerPoint presentation. Sadly, PowerPoint does not offer a way to change the language of an entire presentation. If you notice that a presentation that should be in English is set to German, you need to change every single text frame manually. This tool takes care of that for you. It modifies:
- The default language for new fields (Note: Also affects new presentations!)
- All elements (Shapes) having a text frame in the entire presentation
- Table cells
- As far as possible: Texts in grouped elements (unfortunately, some complex elements like charts cannot be adjusted automatically)
- All fields with text frames in the slide master (incl. sublayouts), title master, handout master and note master
Usage
After installation (see below) just open the presentation which you want to adjust, set the correct language on a text frame, select this frame, and click the button "Fix language" in the Add-In ribbon. You will be asked for confirmation, and subsequently, the language setting of the selected frame will be applied to all elements (as far as possible). It will also be set as the default language to ensure new elements have the correct language.
Note: Changing the default language also affects new presentations.
Installation and requirements:
The software was tested with PowerPoint 2007 and should also work with newer versions. PowerPoint 2003 (and older) is not supported!
To install, copy the file langfix.ppam from the ZIP archive to your Add-In directory.
By default, this is %APPDATA%\Microsoft\AddIns (just enter that in Start->Run).
(The expanded path would be e.g. C:\Users\Jan\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns)
After the file is extracted, the Add-In needs to be enabled. Open the Settings (click the office button in the top left corner and select "PowerPoint Options"), select the "Add-Ins" page, choose "PowerPoint Add-Ins" in the drop-down behind "Manage" and click the "Go" button. A dialog opens. Selecting "Add New" brings up a file picker dialog. You should be able to select the file "langfix.ppam" there. After you have confirmed the security warning ("Enable Macros"), the Add-In is active and can be used.
Changelog
1.0.1: Error handling for fields with mixed language
License
(c) Jan Schejbal
The program may be used for free at your own risk for noncommercial
personal purposes.
For other usage, please contact me (Jan Schejbal) via e-mail: janhomepage ( a t ) gmx ( dot ) net